Beroep:
Bedrijfsnaam:
Periode:
Omschrijving taken:

Office Manager
ATENSUS B.V.
oktober 2020 – heden
HRM
Bedrijfsvoering algemeen 
Ondersteuning directeur
Projectadministratie
Websitebeheer
Correspondentie
Marketing & Communicatie - Social Media beheer
Beheren en bewaken kwaliteitsmanagementsysteem
Diverse secretariële werkzaamheden

Beroep:
Bedrijfsnaam:
Periode:
Omschrijving taken:

Secretaresse Raad van Toezicht
Bad- en Klimpark Hesselingen
september 2020 – heden
Ondersteunen Raad van Toezicht
Voorbereiden, notuleren en uitwerken vergaderingen
Diverse secretariële werkzaamheden

Deze functie voer ik voornamelijk in de avonduren uit (± 3 uur per maand).

Beroep:
Bedrijfsnaam:
Periode:
Omschrijving taken:

Officemanager
Stichting LOOP
5 maart 2020 – 1 juli 2020
In deze tijdelijke functie ben ik ingevlogen om mee te helpen om de verhuizing van het kantoor Meppel naar Utrecht voor te bereiden. Daarnaast heb ik verschillende hand- en spandiensten verleend, zoals:
Opzetten handboek secretariaat en beroepscode
Structureren documenten
Correspondentie
Diverse secretariële werkzaamheden
Onderhouden diverse (telefonische) contacten / leden

Beroep:
Bedrijfsnaam:
Periode:
Omschrijving taken:

Secretaresse
Meppeler Handelsvereniging
juli 2019 – heden
Ondersteunen bestuur
Voorbereiden, notuleren en uitwerken vergaderingen
Correspondentie
Onderhouden diverse (telefonische) contacten / leden
Organiseren en voorbereiden Algemene Ledenvergadering
Website onderhouden: www.mhv-meppel.nl
Diverse secretariële werkzaamheden

Deze functie voer ik voornamelijk in de avonduren uit (± 3 uur per week).

Beroep:

Bedrijfsnaam:
Periode:
Omschrijving taken:

Directiesecretaresse / Projectmedewerker / Secretaresse
LTO Noord / Projecten LTO Noord
april 2010 - december 2019
Ondersteunen directie en management
Leidinggeven aan het (project)secretariaat
Ondersteunen Corporate Communicatie
Ondersteunen Social Media
Websitebeheer van www.projectenltonoord.nl en de Melkvee Academie
Projectsecretariaat
Correspondentie / Documentenbeheer
Agendabeheer Directeur / voorzitter Algemeen Bestuur / managers Belangenbehartiging en Communicatie
Voorbereiden, notuleren en uitwerken vergaderingen
Onderhouden interne en externe contacten
Organiseren medewerkers- en netwerkbijeenkomsten, etc. zoals 'Dit is ons Antwoord!' en 'Bouwen aan verbinden' 
Vervanging tijdens zwangerschapsverlof en langdurige ziekte
Diverse secretariële werkzaamheden

Beroep:
Bedrijfsnaam:
Periode:
Omschrijving taken:

Freelancer 
Office at Work
2006 - 2012
Ondersteuning bieden op management niveau, o.a.:

• Herstructureren en opzetten receptie en secretariaat.
• Coachen en begeleiden receptionisten, secretaresses,  administratief medewerkers.
• Management- en secretariële ondersteuning.

Het geven van trainingen door geheel Nederland, o.a.:

• Kantoorautomatisering; Windows, Microsoft Office, Lotus Notes en diverse maatwerkpakketten.

Secretariële trainingen; Typevaardigheid, Notuleren, Notuleren op de PC, Efficiënt werken met de PC en diverse andere trainingen.

Beroep:
Bedrijfsnaam:
Periode:
Omschrijving taken:

Office Manager
Datell B.V.
april 2005 - maart 2006
Correspondentie / Documentenbeheer
Agendabeheer Algemeen Directeur en trainers
Inplannen trainingen
Notuleren afdelingsvergaderingen
Postverwerking
Beheren en up-to-date houden relatiebeheersysteem
Urenregistratie
Onderhouden diverse telefonische contacten, intern en extern
Voorraadbeheer
Diverse marketing activiteiten

Beroep:
Bedrijfsnaam:
Periode:
Omschrijving taken:

Secretaresse Commercie
DYKA B.V.
2001 - maart 2005
Agendabeheer commercieel directeur, verkoopleiders en marketing manager
Ondersteuning bieden aan commercieel directeur, verkoopleiders, filiaalchef en marketing manager
Correspondentie / Documentenbeheer
Urenregistratie leidinggevenden afdeling Verkoop
Voorbereiden en notuleren commercieel management team vergaderingen en verkoopvergaderingen
Diverse telefonische contacten onderhouden

Beroep:
Bedrijfsnaam:
Periode:
Omschrijving taken:

Secretaresse
ABN AMRO Customer Contact Center
april 2001 - oktober 2001
Agendabeheer Front Office Managers
Ondersteuning Front Office Managers en supervisors
Facturering, inclusief aanverwante zaken
Presentielijsten en controle uren uitzendkrachten
Bestellingen kantoorartikelen
Ondersteuning site-secretaresse
Postverwerking
Diverse telefonische contacten onderhouden

Beroep:
Bedrijfsnaam:
Periode:
Omschrijving taken:

Secretaresse
Odyssee
maart 2000 - maart 2001
Agendabeheer trainers
Up-to-date houden logboek trainers
Lay-out technische programma’s en materialen maken voor trainingen
Postverwerking
Beheren en up-to-date houden relatiebeheersysteem
Correspondentie
Accommodaties trainingen regelen
Onderhouden diverse telefonische contacten, intern en extern
Organiseren bijeenkomsten en themadagen

Beroep:
Bedrijfsnaam:
Periode:
Omschrijving taken:

Management Assistent
IDÉE ICT Diensten
april 1998 - december 1999
Ondersteunen manager en seniors
Urenregistratie medewerkers
Voorbereiden en notuleren werkoverleg
Correspondentie
Facturering, inclusief aanverwante werkzaamheden zoals declaraties
Beheren offertes- en opdrachtenmappen
Hard- en softwareregistratie
Bewerken en up-to-date houden relatiebeheersysteem
Agendabeheer

Beroep:
Bedrijfsnaam:
Periode:
Omschrijving taken:

Klassenassistent speciaal onderwijs
Mackay school
mei 1996 - november 1997
Ondersteunen docent bij diverse werkzaamheden